ما هو نظام معلومات الطالب (SIS)؟ 
-
SIS اختصار لـ Student Information System، أو بالعربية نظام معلومات الطالب / نظام إدارة معلومات الطلبة.
-
هو نظام إلكتروني متكامل تديره وزارة التعليم العالي والبحث العلمي في العراق يهدف إلى إدارة ومتابعة جميع المعلومات الأكاديمية والإدارية الخاصة بالطلاب في الجامعات والكليات العراقية.
-
يوفر واجهة (بوابة) يستطيع من خلالها الطالب الدخول ومتابعة معلوماته، التسجيل في المقررات، الاطلاع على الجدول الدراسي، الاطلاع على النتائج، تحديث البيانات الشخصية، وغيرها من الخدمات الأكاديمية.
الأهداف والفوائد لنظام SIS
استخدام هذا النظام يسعى إلى تحقيق عدة فوائد وأهداف، منها:
-
رقمنة العمليات الأكاديمية والإدارية
بدلاً من التعامل الورقي، تُدار معظم العمليات إلكترونيًا (تسجيل، متابعة، تحديث بيانات، طباعة النتائج). -
تسهيل الوصول للبيانات
يستطيع الطالب الاطلاع على معلوماته في أي وقت ومن أي مكان (طالما متصل بالإنترنت). -
دقة وتوحيد البيانات
يسعى لتوحيد وتدقيق معلومات الطلاب بين الكليات والجامعات لتقليل الأخطاء والتناقضات. تعزيز الشفافية والكفاءة
عبر تقليل الإجراءات الورقية والتداخل الإداري، وزيادة سرعة المعاملات الأكاديمية. -
دعم اتخاذ القرار
يمكن للإدارة استخدام البيانات المجمعة (إحصائيات، تقارير) لاتخاذ قرارات مبنية على معلومات دقيقة.
مكونات النظام والخدمات التي يقدمها
من خلال مراجعة المصادر والممارسات، تظهر أهم المكونات والخدمات التي يقدّمها النظام:
المكون / الخدمة |
الشرح |
|---|---|
قاعدة بيانات الطلاب |
تخزين المعلومات الشخصية، الأكاديمية، الاتصال، السجلات الدراسية. |
واجهة الطالب |
تسجيل الدخول، تحديث البيانات، متابعة النتائج، التسجيل في المقررات، استعراض الجدول. |
واجهة الكليات / الأقسام |
إضافة المقررات، تحديد عدد الوحدات، التنسيق مع النظام المركزي. |
الربط المركزي لوزارة التعليم |
بمعنى أن المعلومات التي تدخل في الكليات تُرفع أو تُزامن إلى قاعدة الوزارة لتوحيد البيانات. |
توليد التقارير والإحصائيات |
إعداد بيانات مجمّعة لإدارة الجامعة أو الوزارة (عدد الطلاب، النجاح، المعدلات، الخ). |
تحديثات دورية للنظام |
مع تحسينات أمنية أو ميزات جديدة كما يتم في أي نظام برمجي. |